La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une démarche incontournable pour les entreprises qui vise à rationaliser et simplifier les formalités administratives liées à la gestion des salariés. Toutefois, l’utilisation d’un logiciel de paie n’est pas toujours nécessaire pour effectuer cette déclaration. Dans cet article, nous vous présentons un guide étape par étape pour déclarer votre DSN sans utiliser de logiciel.
Comprendre la DSN et ses objectifs
Avant de vous plonger dans le processus de déclaration, il est essentiel de comprendre ce qu’est la DSN et pourquoi elle est importante pour votre entreprise. La DSN est une déclaration unique et mensuelle qui remplace la plupart des déclarations sociales préexistantes. Elle permet notamment :
- de simplifier les démarches administratives pour les employeurs,
- d’améliorer la qualité des données transmises aux organismes sociaux,
- de réduire les risques d’erreurs et de contrôles,
- d’accélérer les paiements des cotisations et prestations sociales.
Cette déclaration doit être réalisée chaque mois, quelle que soit la taille de votre entreprise ou le nombre de salariés.
Les alternatives aux logiciels de paie pour déclarer sa DSN
Bien qu’un logiciel de paie puisse faciliter grandement le processus de déclaration DSN, il existe des alternatives si vous ne souhaitez pas utiliser ce type de solution. Voici quelques options possibles :
1. Faire appel à un expert-comptable
Pour vous assurer que votre DSN est effectuée dans les règles de l’art, vous pouvez choisir de faire appel à un expert-comptable. Ce professionnel se chargera de la gestion de vos salaires et de vos déclarations sociales, en veillant au respect des règlementations en vigueur.
2. Utiliser le site Net-entreprises.fr
Le portail Net-Entreprises offre aux employeurs la possibilité de déclarer leur DSN sans avoir recours à un logiciel spécifique. Il suffit de suivre les instructions fournies sur le site pour créer un compte utilisateur, renseigner les informations relatives à votre entreprise et ses salariés, puis valider la déclaration. Le bordereau récapitulatif de cotisations (BRC) sera alors automatiquement télétransmis.
3. Se tourner vers un service externalisé de paie et déclaration sociale
En choisissant d’externaliser la gestion de votre paie et des déclarations sociales, vous confiez ces tâches à un prestataire spécialisé qui s’occupera d’effectuer les démarches pour vous, y compris la DSN. Cette solution peut être intéressante si vous manquez de temps ou de compétences en interne pour mener à bien cette mission.
Les étapes clés pour déclarer sa DSN sans logiciel
Si vous optez pour l’utilisation du site Net-Entreprises pour déclarer votre DSN sans logiciel, voici les étapes à suivre :
1. Procéder à son inscription sur Net-entreprises.fr
Pour commencer, rendez-vous sur le site officiel de Net-Entreprises et procédez à l’inscription en tant qu’employeur, en remplissant les informations demandées (SIRET, raison sociale, courriel, etc.). Un accès personnalisé sera alors créé pour gérer vos déclarations.
2. Accéder au service DSN et vérifier les données de l’entreprise
Dans votre espace utilisateur, sélectionnez le service « DSN » puis veillez à vérifier et mettre à jour si nécessaire les données relatives à votre entreprise (adresse postale, contact, etc.).
3. Renseigner les informations sur les salariés
Il vous faut ensuite saisir manuellement les informations concernant chacun de vos salariés : nom, prénom, adresse, numéros de sécurité sociale, montants des cotisations, etc. Cette étape peut s’avérer fastidieuse pour les entreprises ayant un effectif important, d’où l’intérêt de recourir à un logiciel de paie ou une solution d’externalisation.
4. Valider la déclaration et transmettre aux organismes sociaux
Une fois les données renseignées, vérifiez l’exactitude des informations et validez la déclaration. Le système se chargera alors d’établir et de transmettre le BRC aux organismes sociaux concernés (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
5. Suivre les retours et les éventuelles régularisations
Après l’envoi de votre DSN, vous recevrez un accusé de réception attestant de la prise en compte de votre déclaration ainsi que d’éventuels messages d’anomalies à corriger. Veillez donc à consulter régulièrement votre messagerie dans votre espace Net-Entreprises et à effectuer les rectifications nécessaires.
Bilan et perspectives pour déclarer sa DSN sans logiciel
Déclarer sa DSN sans utiliser de logiciel est tout à fait possible grâce notamment au portail Net-Entreprises ou en faisant appel à un expert-comptable. Cependant, il convient de tenir compte des contraintes liées à cette démarche, telles que le temps nécessaire à la saisie manuelle des informations et le risque d’erreurs. Pour les entreprises ayant un grand nombre de salariés ou souhaitant optimiser leur gestion administrative, opter pour un logiciel de paie ou un service externalisé peut s’avérer une solution plus adaptée.